Mengubah Status Tender Proyek Tanpa Approval

Mengubah Status Tender Proyek Tanpa Approval

Tender proyek adalah suatu aktivitas yang biasa dilakukan oleh vendor untuk bersaing dalam mendapatkan proyek dari perusahaan atau lembaga yang menyelenggarakan. Dalam aktivitas tersebut tidak hanya satu atau dua vendor saja yang bersaing, namun bisa sampai lebih dari sepuluh vendor apabila proyek yang akan diselenggarakan merupakan mega proyek.

Perusahaan konstruksi sering ikut dalam tender proyek, di mana mereka akan bertindak sebagai vendor yang mengirimkan semua dokumen persyaratan dan portofolio sebagai pembanding dengan vendor lain. Tentu saja perusahaan yang bergerak di bidang konstruksi tidak hanya memasukkan satu atau dua proyek saja, tetapi sebanyak mungkin proyek agar mendapatkan pekerjaan proyek yang banyak. Semua jenis proyek yang melakukan tender akan dimasukkan data aktivitas di menu List of Project, di mana perlu approval dari pihak manajemen untuk mengatur proyek apa saja yang dapat dimasukkan tender oleh perusahaan tersebut. Ketika data proyek sudah dimasukkan dalam sistem statusnya adalah on progress. Bagaimana mengubah status proyek on progress jika perusahaan kalah tender atau mengundurkan diri dari proyek? Apakah perlu proses approval lagi dari pihak manajemen?

Di dalam ERP RUN System, kita dapat mengubah status data dari proyek yang sudah dimasukkan di List of Project. Adanya fitur Edit di menu tersebut akan mempermudah user untuk mengubah status proyek yang awalnya on progress menjadi cancelled, menandakan perusahaan tersebut tidak akan lanjut dalam proses pengerjaan proyek. Ketika adanya perubahan status menjadi cancelled maka sudah tidak perlu dilakukan approval, karena proses tersebut hanya dilakukan sekali di awal peng-input-an data proyek.