Addendum Kontrak di Sales Order
Dokumen kontrak atau Sales Order adalah dokumen yang disepakati oleh kedua belah pihak (antara penjual dan pembeli). Tidak jarang pada suatu waktu ada hal yang membuat sebuah kontrak harus diubah untuk memenuhi kebutuhan dan kondisi di lapangan. Penyesuaian kontrak itulah yang disebut dengan addendum kontrak.
Dalam addendum kontrak ada yang dapat mengubah nilai kontrak dan ada yang tidak mengubah nilai kontrak (biasanya perubahan waktu kontrak). Addendum dapat terjadi oleh kedua belah pihak dengan banyak faktor. Bagaimana cara sistem mengatasi masalah tentang addendum kontak?
Sales Order di menu ERP RUN System memiliki 4 status proses dokumen kontrak, yaitu fullfiled, outstanding, partial fullfiled, dan manual fullfiled. Status fullfilled artinya seluruh quantity sesuai dokumen kontrak sudah masuk ke proses selanjutnya yaitu, Delivery Request atau Sales Invoice (CBD). Status outstanding artinya dokumen kontrak belum diproses lebih lanjut. Status partial fullfiled artinya sebagian quantity sesuai dokumen kontrak sudah masuk proses selanjutnya. Status manual fullfiled artinya dokumen tersebut dianggap sudah selesai karena adanya addendum kontrak. Jadi, jika ada addendum kontrak maka treatment pada Sales Order adalah mengubah status prosesnya menjadi manual fullfiled. Kemudian, dibuat Sales Order baru dengan mengisikan nomor local document yang sama dengan Sales Order yang sudah di-manual fullfilled.
Was this helpful?
0 / 0