Menentukan Approval Berdasarkan Start dan End Amount
Pada proses bisnis perusahaan, banyak sekali arus uang masuk atau keluar yang terjadi. Hal itu terjadi saat ingin melakukan pengadaan, melakukan pembayaran gaji, melakukan anggaran, dll. Hal itu butuh approval atau persetujuan dari pihak yang berwenang agar tidak menciderai arus kas perusahaan. Pihak yang memiliki wewenang untuk melakukan approval mayoritas dimulai dari supervisor, manager, divisi HR hingga keuangan, bahkan CEO. Selain agar tidak menciderai laporan keuangan, approval juga dibutuhkan agar pihak perusahaan mengetahui apa yang terjadi pada perusahaannya.
Approval pada tiap perusahaan tentu saja berbeda beda, ada yang diatur dengan level, lalu ada juga yang diatur berdasarkan nominal yang akan keluar atau masuk pada perusahaan. Bagaimana RUNSystem mengakomodir jenis approval yang seperti itu?
Pada RUNSystem, terdapat system tool yang didalamnya terdapat menu Document Approval Setting. Pada menu itulah pengaturan approval di dalam perusahaan diatur, mulai dari nama karyawan yang akan melakukan approval, tipe approval, hingga nominal. Nah pada nominal inilah yang akan menjadi fokus di artikel ini. Pada Document Approval Setting terdapat kolom Start Amount dan End Amount. Kolom tersebut dapat digunakan untuk mengelompokkan pihak yang melakukan approval. Contohnya jika nominal mulai dari 0 hingga 100 juta hanya membutuhkan approval dari Manager Keuangan saja. Tetapi user dapat melanjutkan otorisasi pada tipe approval yang sama dengan nominal yang lebih tinggi, contohnya pada level CEO, nominal mulai dari 100 juta hingga 500 juta dikarenakan nominal yang akan keluar atau masuk perusahaan lebih banyak. Sehingga pengaturan pada aplikasi RUNSystem dapat mengakomodir kebutuhan perusahaan dengan approval seperti ini.
Was this helpful?
0 / 0