Financial Structure sebagai Solusi Pemecah Transaksi dan Reporting
Pada perusahaan skala menengah ke atas, sudah sewajarnya apabila pelaporan keuangannya dapat diamati secara parsial maupun konsolidasi. Hal ini diperlukan agar perusahaan dapat mengetahui performa tiap-tiap unit yang ada diperusahaannya. Unit-unit ini dapat di definisikan sebagai anak perusahaan, satuan kerja maupun departement.
Pada kasus di PT Kusuma Sandang Mekarjaya (PT KSM), terdapat unit Spinning, Weaving dan Trading yang masing-masing berdiri sendiri. Proses bisnis antarunit ini berbeda antara satu dengan yang lain. Sehingga lebih seperti perusahaan yang berbeda. Dalam prakteknya pun antarunit tersebut memiliki COA yang berbeda.
Sebelumnya RUN System pernah melakukan implementasi modul IMM, Procurement dan Sales Management yang mana pada saat implementasi modul tersebut, untuk menakomodir proses bisnis di tiap unitnya. Oleh tim implementer saat itu COA dibagi menjadi 3 dengan kode unik yang ditempatkan di level 3 COA untuk membedakan COA tersebut milik unit Spinning, Weaving maupun trading. Sayangnya hal ini berdampak pula pada master data lain yang bersangkutan dengan COA. Sehingga tiap-tiap master data harus dibuat 3 master data.
Pada implementasi modul Financial Management (FICO), setelah dianalsis oleh tim implementer, apa yang dilakukan oleh implementer sebelumnya disempurnakan lagi. Membagi 3 COA dan beberapa master data bukan menjadi solusi agar tiap-tiap unit dapat menjalankan proses bisnisnya tanpa tercampur oleh unit lain. Begitu pula dengan penyajian reportingnya. Tim implementer yang baru menyarankan untuk lebih menyempurnakan financial structure (Profit center dan cost center) dari semua unit PT KSM. Nantinya transaksi atau proses bisnis baik unit Spinning, Weaving maupun Trading tetap bisa berjalan masing-masing tanpa tercampur satu sama lain walaupun menggunakan satu master data yang sama. Hal ini karen proses bisnis atau transaksi tersebut divalidasi dengan cost center tempat melakukan transaksi yang selanjutnya akan tertarik ke profit center sesuai dengan financial structure yang ada di RUN System. Unit bisnis di PT KSM akan di definisikan sebagai profit center agar dapat memisahkan transaksi yang berjalan maupun reporting untuk disajikan.
Was this helpful?
0 / 0