Budgeting pada Material Request
Benarkah setiap pengadaan barang dan jasa yang dilakukan perusahaan selalu menggunakan budget? Idealnya setiap perusahaan memiliki budget tersendiri untuk memenuhi proses pengadaan barang yang mereka lakukan, agar proses tersebut terekam dalam perbandingan antara perencanaan dan realisasi RKAP. Demikian, muncul beberapa pertanyaan seperti apakah pengadaan barang yang mereka lakukan sudah sesuai dengan perencanaan yang dibuat, apakah perencanaan yang mereka lakukan sudah cukup akurat untuk memproyeksi sekian banyak realisasi di pengadaan barang dalam satu tahun.
Umumnya untuk pengkategorian budget, khusus untuk pengadaan barang dilakukan oleh bagian keuangan. Sementara yang mengajukan permintaan pengadaan biasanya adalah user dari sarana dan prasarana. Saat user sarana dan prasarana menginputkan permintaan pengadaan, mereka perlu memilih 1 budget category yang juga diperuntukan untuk pengadaan barang. Muncul permasalahan yang dialami user adalah keterbatasan untuk mengetahui budget mana yang harus mereka pilih, karena dalam sistem belum dapat menyeleksi budget yang dikhususkan untuk pengadaan barang dan budget yang bukan untuk pengadaan barang. Sehingga, semua pengkategorian budget yang ada di sistem akan semua muncul. Contoh budget gaji, budget perawatan dan lain-lain.
Oleh karena itu diperlukan sharing knowledge antar departemen keuangan dengan user yang akan mengajukan Material Request agar budget yang akan dipilih akan sesuai dengan peruntukannya.
Was this helpful?
0 / 0