Bagaimana jika saat DO to Customer belum ada Country pada Shipping Address?
DO to customer merupakan menu yang dapat digunakan saat perusahaan akan mencatat item yang akan diberikan kepada customer. Di dalam menu tersebut system akan mencatat item pilihan customer beserta harga dan jumlah yang diinginkan oleh customer hingga kepada siapa dan alamat tujuan customer untuk pendistribusian item yang akan dikirimkan termasuk dengan ekspedisi pengiriman.
Identitas customer sangat penting tercatat sehingga pendistribusian item tidak mengalami kesalahan. Apabila alamat customer tidak lengkap, maka akan berdampak pada banyak hal seperti salah alamat dan dapat menyebabkan kerugian pada perusahaan. Terutama pada pengiriman ekspor harus jelas dalam pemilihan negara, kota, jalan, hingga nomor rumah karena bisa jadi dalam negara yang berbeda terdapat alamat yang sama. Dalam system sudah tersedia pilihan untuk mengisi alamat customer pada shipping name, tetapi bagaimana jika belum ada pilihan negara pada tujuan alamat customer pada shipping address?
Dalam hal ini, dapat terjadi apabila ada customer baru yang sebelumnya tidak ada customer dari negara tersebut yang membeli item pada perusahaan tersebut atau apabila customer pindah negara karena suatu hal, tetapi negara dari alamat baru tersebut belum tercatat dalam sistem. Maka, yang perlu dilakukan yaitu mengecek apakah dalam menu “country” sudah ada negara tujuan atau belum, apabila belum maka perlu untuk menambahkan country alamat customer baru tersebut. Menu country merupakan menu yang digunakan untuk mencantumkan negara apa saja yang akan digunakan dalam system termasuk negara untuk pengiriman item kepada customer. Menambahkan country baru perlu memperhatikan code negara dan nama negara tersebut. Setelah ditambahkan maka country baru akan tersimpan dalam system, sehingga apabila ada customer lain dari negara tersebut, sudah tersedia pilihan country di dalam system dan tidak perlu membuat country lagi, kecuali jika ada customer dari negara lain yang belum tercatat, maka cara tersebut dapat diulangi. Country yang sudah tersimpan akan muncul pada pilihan country di tab shipping address alamat pengiriman untuk customer.
Was this helpful?
0 / 0