Penambahan CoA Tanpa Menganggu Laporan Keuangan
CoA atau Chart of Account sangat berguna dalam pencatatan laporan keuangan. CoA dapat menyusun laporan keuangan agar rapi dan mudah dibaca dengan pengelompokan akun mulai dari aset, utang, ekuitas, pendapatan, dan terakhir biaya. Pengelompokan tersebut bisa sampai 5 hingga lebih tergantung dari perusahaan. Fungsi CoA itu untuk menampilkan laporan keuangan yang dibutuhkan, mulai dari neraca, laporan laba – rugi, hingga laporan dari akun lainnya seperti modal, beban, hingga utang. Sehingga dengan adanya CoA, pencatatan lebih terkontrol, penyusunan laporan lebih mudah, hingga memudahkan pengolahan data.
Mayoritas perusahaan akan berkembang, mulai dari aset yang dimiliki, ekspansi pasar, jabatan baru, bahan baku baru, dll. Dengan berkembangnya perusahaan, maka tentu saja dibutuhkan akun – akun CoA baru untuk memproses pencatatan hal – hal baru yang terjadi di perusahaan. Lalu bagaimana proses perusahaan membuat CoA baru tersebut tanpa mengganggu laporan keuangan yang sudah ada dengan CoA yang sudah tersedia?
Tentu saja merepotkan jika harus membuat CoA dari awal, sehingga tidak efisien dalam hal waktu, tenaga, dan biaya. Sehingga jika perusahaan berkembang dan membutuhkan CoA baru, maka hanya membutuhkan untuk membuat akun CoA yang baru saja. RUNSystem mampu mengcover hal seperti ini. Perusahaan hanya perlu membuat akun CoA yang diperlukan lengkap dari kepala akun hingga anak akunnya, selanjutnya melakukan import kedalam RUNSystem dekstop dan tentu saja mengelompokkan akun akun CoA yang baru tersebut kepada tempatnya, apakah terhitung sebagai aset, sebagai beban, dan lain lain. Tetapi hingga proses ini, CoA baru tersebut belum tercatat pada laporan keuangan. Sehingga proses terakhir yang perlu dilakukan ialah melakukan Reprocess Journal dengan memilih type dokumen yang akan user proses. Setelah Reprocess Journal, maka CoA akan tercatat pada laporan keuangan perusahaan.
Was this helpful?
0 / 0