Perbandingan Budget dengan Realisasi untuk Perusahaan atau Pengadaan
Budget dalam kacamata Keuangan dan Pengadaan tentu berbeda. Keuangan akan melihat budget untuk seluruh aspek di sebuah perusahaan termasuk pengadaan, gaji, perlengkapan, asset dan sebagainya sementara pengadaan akan melihat budget atau anggaran untuk pengadaan saja baik untuk pengadaan barang produksi maupun barang konsumsi. Treatment untuk memperlihatkan informasi budget versus realisasi tentu berbeda antar kedua departemen tersebut. Sering kali ketika pihak pengadaan meminta laporan perbandingan antara anggaran dengan realisasi untuk pengadaan dan sistem hanya bisa menyuguhkan informasi perbandingan anggaran dengan realisasi untuk keseluruhan beban.
Ketika kita melaporkan informasi perbandingan antara anggaran dengan realisasi untuk keseluruhan beban perusahaan yang mana biasa dilakukan oleh keuangan kita akan menggunakan menu Budget Summary atau Company Budget Plan Profit Loss Monthly. Kedua reporting ini memiliki fungsi yang kurang lebih sama, hanya Company Budget Plan Profit Loss Monthly lebih detail. Untuk melihat budget versus realisasi dari pengadaan kita akan membutuhkan reporting Company Procurement’s Plan untuk membandingan budget untuk pengadaan dan realisasinya.
Tidak tepat jika orang pengadaan melihat budget vs. realisasi menggunakan Company Budget Plan Profit Loss Monthly ataupun menggunakan Budget Summary, karena perbandingan budget yang ditampilkan, yang satu untuk budget seluruh perusahaan (termasuk dengan biaya gaji, biaya proses produksi dll.) yang tidak terkait dengan pengadaan barang dan jasa.
Was this helpful?
2 / 0